Waarom is duurzame inzetbaarheid belangrijk?
Duurzame inzetbaarheid betekent dat werknemers fysiek en mentaal fit blijven, zich blijven ontwikkelen en betrokken blijven bij hun werk. Dit is niet alleen gunstig voor de medewerker zelf, maar ook voor het bedrijf. Gezonde en tevreden medewerkers:
- Hebben minder ziekteverzuim.
- Zijn productiever en presteren beter.
- Hebben een positieve invloed op hun collega’s.
- Blijven langer in dienst, wat de kosten voor werving en training verlaagt.
Hoe houd je je medewerkers duurzaam inzetbaar?
- Stimuleer micro-pauzes en focusblokken
Lange werkdagen zonder echte rustmomenten leiden tot verminderde concentratie en productiviteit. In plaats van alleen te focussen op lunchpauzes, kan het aanmoedigen van het nemen van een korte pauze ook helpend zijn. Dit voorkomt mentale vermoeidheid en verhoogt de productiviteit.
Wat kun je doen?
- Stimuleer medewerkers om even op te staan en te bewegen na elke afgeronde taak.
- Creëer ruimtes waar medewerkers even kunnen ontspannen en motiveer bewegen door bijvoorbeeld een korte wandeling te maken.
- Gebruik job crafting om werk interessanter te maken
Veel medewerkers verliezen motivatie omdat hun werk eentonig wordt. Job crafting houdt in dat medewerkers hun eigen functie deels vormgeven op basis van hun talenten en interesses, zo blijf je iedereen uitdagen en prikkelen.
Hoe pas je dit toe?
- Geef medewerkers de ruimte om een deel van hun takenpakket zelf in te richten.
- Laat ze taken ruilen met collega’s om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
- Bied een 'ontwikkel-dag' per maand waarin medewerkers aan een eigen project werken.
- Zorg voor omgevingspsychologie op de werkvloer
De fysieke werkomgeving heeft een enorme impact op het welzijn en de productiviteit van medewerkers. Denk aan de juiste balans tussen rust en dynamiek.
Wat kun je doen?
- Stimuleer werken in ‘zones’ zoals stille ruimtes voor focus en open ruimtes voor brainstormsessies.
- Zorg voor natuurlijk licht en planten om stress te verminderen en creativiteit te stimuleren.
- Bied sta-bureaus en ergonomische werkplekken aan om fysieke klachten te voorkomen.
- Bied alternatieve vormen van beloning en erkenning
Van een salarisverhoging gaan medewerkers niet harder lopen, maar van complimenten en waardering wel! Focus je dan ook op erkenning en waardering naar je medewerkers toe zonder dat dit direct financieel hoeft te zijn.
Hoe pak je dit aan?
- Geef medewerkers de vrijheid om te kiezen voor beloningen zoals extra vrije dagen of opleidingsbudgetten.
- Schrijf als leidinggevende of collega een kaartje met de hand om je waardering uit te spreken.
- Bij Fan Factory heeft iedereen een favoriete kaart, met een favoriet drankje of winkel. Bij het behalen van een succes kan deze geraadpleegd worden om iets te sturen naar de medewerker wat hij/zij leuk vindt.
- Introduceer een interne nieuwsbrief waarin prestaties en successen van medewerkers in de schijnwerpers worden gezet of behandel de successen in een interne weekstart.
- Stimuleer strategisch netwerken en kennisdeling
Veel medewerkers raken ongemotiveerd omdat ze het gevoel hebben dat ze vastzitten in hun functie. Door strategisch netwerken binnen en buiten het bedrijf te stimuleren, kunnen ze nieuwe inzichten en kansen ontdekken.
Wat kun je doen?
- Organiseer maandelijkse ‘lunch & learn’-sessies waarin medewerkers van verschillende afdelingen hun expertise delen.
- Stimuleer medewerkers om deel te nemen aan externe netwerkevenementen of conferenties.
- Bied interne mentorprogramma’s waarin junior en senior medewerkers van elkaar leren.
- Introduceer flexibele focusuren en deep work sessies
Afleiding is een grote productiviteitskiller. Veel medewerkers verliezen uren per dag door onnodige vergaderingen en constante e-mails.
Hoe voorkom je dit?
- Plan vaste ‘deep work’-uren waarin medewerkers ongestoord aan complexe taken kunnen werken.
- Beperk vergaderingen tot vaste momenten per dag en zorg voor een maximale duur.
- Introduceer ‘asynchroon werken’, waarbij medewerkers niet direct hoeven te reageren op e-mails of chats, maar werken met vaste responstijden.
Over Fan Factory
Verbeter je employee journey met Fan Factory.
- Verlaag je ongewenst verloop, verbeter de productiviteit en geef iedere nieuwe collega een warm welkom met jouw unieke onboardingsprogramma.
- Met onze alles in één medewerker app verhoog jij direct de betrokkenheid binnen je organisatie. De Fan App helpt je om laagdrempelig, simpel en snel je interne communicatie op de rit te krijgen, je medewerkers goed en stapsgewijs te onboarden, leren leuk te maken en toegang te krijgen tot alle andere systemen die je gebruikt
- Kom erachter wat je als eerste aan kunt pakken om van jouw medewerkers betrokken ambassadeurs te maken. De Fan Scan brengt je inzicht in tevredenheid, prioriteiten en zet aan tot concrete vervolgstappen. Zo verlagen we het verloop en verzuim en maximaliseren we het medewerkersrendement.