HR en CSRD-rapportage: zo pak je het slim aan

HR en de CSRD: hoe pak je rapportage slim aan?

Je weet inmiddels dat de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) van bedrijven vraagt om transparant te rapporteren over hun impact op mens en maatschappij. Maar laten we eerlijk zijn: HR-data verzamelen en vertalen naar een heldere, bruikbare rapportage is makkelijker gezegd dan gedaan.

Veel organisaties lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:

• Versnipperde data– Informatie over medewerkersbetrokkenheid en werkgeluk zit in verschillende systemen of wordt helemaal niet structureel bijgehouden.
• Geen duidelijke KPI’s– HR-afdelingen meten van alles, maar zonder een duidelijke structuur of link met duurzaamheidsdoelen.
• HR als ‘zachte’ pijler – In veel bedrijven wordt HR nog niet als een strategische factor in duurzaamheid gezien, terwijl de CSRD dat nu wél eist.

Gelukkig hoeft rapporteren niet ingewikkeld te zijn – als je de juiste tools inzet. Dit is waar de Fan Scan een cruciale rol speelt.

Waarom is data zo belangrijk voor de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verplicht bedrijven om jaarlijks te rapporteren over hun sociale impact. Dit betekent dat je als HR-afdeling moet laten zien hoe medewerkers zich voelen, hoe ze zich ontwikkelen en hoe de organisatie bijdraagt aan hun welzijn en duurzame inzetbaarheid.

Vage beloftes en goedbedoelde initiatieven zijn niet genoeg. De CSRD vraagt om meetbare resultaten. Dat betekent dat je harde cijfers nodig hebt over zaken als:

• Medewerkerstevredenheid en -betrokkenheid
• Werkgeluk en psychologische veiligheid
• Loopbaanontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Verzuim en duurzame inzetbaarheid
• Diversiteit en inclusie

Maar hoe verzamel je deze data zonder het wiel opnieuw uit te vinden? Daar komt de Fan Scan om de hoek kijken.

Hoe de Fan Scan je helpt bij CSRD compliance

De Fan Scan is een strategisch medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) dat organisaties helpt om precies die data te verzamelen die nodig is voor de CSRD-rapportage. Dit doet de tool op drie manieren:

1. Automatisch de juiste KPI’s meten

In plaats van losse enquêtes of HR-gesprekken, biedt de Fan Scan een gestructureerde aanpak om medewerkersbetrokkenheid en welzijn te meten. De tool koppelt direct aan de KPI’s die de CSRD vereist, zoals:

• Engagementscores (hoe betrokken voelen medewerkers zich?)
• Werkstress en welzijn (hoe ervaren medewerkers hun werkomgeving?)
• Ontwikkelmogelijkheden (krijgt iedereen evenveel kansen om te groeien?)
• Inclusie en diversiteit (voelen medewerkers zich gehoord en gewaardeerd?)

Hierdoor beschik je niet alleen over de juiste cijfers, maar kun je deze ook makkelijk vergelijken met benchmarks en verbeterdoelen stellen.

2. Trends signaleren en risico’s aanpakken

Met de CSRD is het niet voldoende om alleen een jaarlijkse momentopname te doen. Je moet ook laten zien hoe de organisatie zich ontwikkelt. Door de Fan Scan periodiek uit te voeren, krijg je inzicht in:

• Langetermijntrends in medewerkerstevredenheid.
• Knipperlichten: afdelingen waar verzuim stijgt of betrokkenheid daalt.
• Effect van verbetertrajecten: helpt dat vitaliteitsprogramma écht of niet?

• Benchmarking mogelijk te maken – Vergelijk resultaten met eerdere metingen of met sectorbenchmarks.

Dit helpt niet alleen bij de rapportage, maar maakt HR ook een proactieve speler in strategisch beleid.

3. Data als onderbouwing voor HR-beleid en rapportages

CSRD-rapportage is geen losse HR-taak, maar een onderdeel van de bredere bedrijfsstrategie. Dat betekent dat HR met harde data moet aantonen:

• Waar de organisatie goed scoort op sociale duurzaamheid.
• Welke verbeterpunten er zijn en hoe daaraan wordt gewerkt.
• Hoe HR-beslissingen bijdragen aan een gezonde, betrokken organisatiecultuur.

Met de Fan Scan beschik je over objectieve en betrouwbare cijfers waarmee je eenvoudig verantwoording aflegt aan directie, aandeelhouders en externe stakeholders.

Waarom de Fan Scan meer is dan een ‘compliance-tool’

Ja, de Fan Scan helpt je organisatie om voldoen aan de CSRD. Maar de échte winst zit in het strategisch gebruik van HR-data. Organisaties die structureel meten en verbeteren:

✅ Verlagen het verzuim en verhogen productiviteit.
✅ Trekken gemakkelijker talent aan en houden medewerkers langer vast.
✅ Bouwen een sterk werkgeversmerk en krijgen betere reputatiescores.
✅ Kunnen medewerkersgericht beleid onderbouwen met harde feiten.

Kortom: de CSRD vraagt je om te rapporteren, maar de Fan Scan helpt je om te transformeren.

Nieuwsgierig hoe de Fan Scan jouw organisatie helpt om CSRD-proof te worden? Vraag een gratis demo aan en ontdek het zelf!