In een tijd waarin veel bedrijven werken met hybride teams, flexibele werktijden en medewerkers verspreid over verschillende locaties, wordt effectieve communicatie steeds belangrijker en uitdagender. Gelukkig is er een oplossing die iedereen op één lijn kan houden: een medewerkerapp. Maar wat maakt zo’n app nou echt onmisbaar voor een soepele samenwerking en hoe gebruik je deze optimaal? Wij laten je zien hoe dit de communicatie op de werkvloer écht verbeterd.
Wat is een medewerkerapp?
Een medewerkerapp is een mobiele applicatie speciaal ontworpen voor de interne communicatie binnen bedrijven. Het is een soort digitale verzamelplaats waar medewerkers toegang hebben tot belangrijke bedrijfsinformatie, kunnen communiceren met collega’s en hun werkdag beter kunnen organiseren. Van nieuws en updates tot roosters en documenten, alles wat je nodig hebt, vind je in één overzichtelijke app.
De voordelen:
- Altijd en overal bereikbaar: Of je nu in het magazijn werkt, onderweg bent naar een klant of vanuit huis werkt, met een medewerkerapp heb je altijd toegang tot de laatste informatie. Geen gedoe meer met lange e-mails of fysieke prikborden die je moet bijhouden; iedereen kan snel en gemakkelijk de informatie vinden die hij of zij nodig heeft, waar en wanneer dan ook.
- Één centrale informatiebron: In veel bedrijven ligt informatie verspreid over verschillende kanalen: e-mails, intranet, prikborden, en zelfs WhatsApp-groepen. Dit kan zorgen voor ruis en miscommunicatie. Een medewerkerapp fungeert als een centrale bron van waarheid. Hier vind je alles wat je nodig hebt: nieuwsberichten, beleidsupdates, roosters en nog veel meer. Zo weet je zeker dat iedereen dezelfde informatie ontvangt en geen updates mist.
- Betere betrokkenheid: Een app kan de betrokkenheid van medewerkers vergroten. Via polls, surveys of een simpel like- of comment-systeem kunnen medewerkers hun mening geven, feedback delen of vragen stellen. Dit creëert een open cultuur waarin iedereen zich gehoord voelt en stimuleert een actieve deelname aan de bedrijfsvoering.
- Directe communicatie: Geen eindeloze e-mailthreads meer of wachten tot de volgende vergadering. Met een medewerkerapp kun je direct en gericht communiceren met de juiste personen. Of het nu gaat om een vraag aan HR, een update van het management of een compliment aan een collega, de lijnen zijn kort en de drempel is laag.
- One team, one mission: Vooral in organisaties waar medewerkers verspreid werken, zoals bij filialen of op verschillende locaties, kan een medewerkerapp helpen om de band tussen collega’s te versterken. Het biedt een platform waar medewerkers ideeën kunnen delen, elkaar kunnen leren kennen en een gevoel van gemeenschap kunnen opbouwen, ongeacht fysieke afstand.
Jouw branded medewerkerapp:
Bij Fan Factory maken we medewerkerapps helemaal in jouw huisstijl en gekoppeld aan alle andere systemen waar je mee werkt. Bepaal welke functionaliteiten je gebruikt én of je Fan Factory inzet om de app te vullen, lanceren en het gebruik hoog te houden. Wij helpen je met …
- Interne communicatie: Weg met al die Whatsappgroepen, het intranet waar nauwelijks iemand naar kijkt en de overload aan e-mail. Op de interactieve communicatietijdlijn van je eigen Fan App vind je alleen wat voor jou bedoeld is. Like en reageer op berichten van collega’s of plaats zelf een bericht in één van de groepen. In de chatmodule chat je laagdrempelig met collega’s zonder daarvoor een telefoonnummer nodig te hebben. Belangrijke documenten vind je in de documentenportal.
- Pre- en onboarding: Met één druk op de knop een geautomatiseerd én gedoseerd pre- en onboardingprogramma activeren voor je nieuwkomer? Zorgen voor een effectieve en leuke kennismaking bij jouw organisatie zonder dat je er omkijken naar hebt? Richt jouw eigen onboardingprogramma gemakkelijk zelf in of leun achterover en kies voor een maatwerk programma.
- Learning en development: De Fan App maakt leren leuk! Ontwikkel zelf of samen met Fan Factory trainingen over onder andere je kernwaarden, de ideale klantreis of over producten. Laat teams of individuen tegen elkaar strijden, reik prijzen uit, maak challenges, activeer laagdrempelige quizzen of laat mensen zich in de app opgeven voor klassikale trainingen. Richt leerpaden in of koppel de app aan je huidige LMS zodat jouw medewerker een melding krijgt als er trainingen klaarstaan.
- Medewerkerbetrokkenheid meten: Geen idee welke van de thema’s uit dit boek voor jou bovenaan je prioriteitenlijst staat? Of benieuwd welke wensen jouw medewerkers hebben binnen een bepaald thema? In de Fan App meet je laagdrempelig medewerkertevredenheid. Kort en vaak of juist diepgaand eens per jaar. De onderzoekers van Fan Factory helpen je om de juiste vragensets te kiezen én van resultaat naar actie te gaan.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou? We inspireren je graag. Boek hier direct een demo of bekijk dit demofilmpje.