Hoe de collegialiteit en werksfeer te verbeteren in je team

Voor medewerkers; wat jij kunt doen om de collegialiteit te verbeteren

Je speelt als medewerker een belangrijke rol in het verbeteren van de collegialiteit en de werksfeer. Hoewel het soms kan lijken alsof dit voornamelijk afhankelijk is van het management, begint een goede sfeer vaak bij kleine acties van individuele teamleden. Hoe je dat aanpakt? Hier zijn enkele manieren waarop jij zelf kunt bijdragen aan een betere sfeer op de werkvloer.

• Wees toegankelijk en vriendelijk: Een goede werksfeer ontstaat wanneer teamleden zich welkom en gehoord voelen. Wees open naar je collega’s, groet hen vriendelijk en toon interesse in hoe het met hen gaat, zowel persoonlijk als professioneel.
• Help waar je kunt: Collega’s ondersteunen bij hun werk, zeker wanneer ze het druk hebben, creëert een gevoel van samenwerking en wederzijds respect. Kleine handreikingen kunnen veel doen voor de sfeer in het team.
• Communiceer respectvol: Goede communicatie is de sleutel tot een fijne werksfeer. Wees duidelijk, maar ook beleefd in je communicatie. Voorkom roddelen of negatieve gesprekken over collega’s achter hun rug om. Dit kan de sfeer snel verpesten.
• Geef en ontvang feedback constructief: Wanneer er problemen of onenigheden zijn, bespreek deze dan direct en op een constructieve manier. Probeer open te staan voor feedback van anderen en geef zelf feedback die gericht is op verbetering en niet op verwijten.
• Deel successen en waardeer je collega’s: Het erkennen van de prestaties van je collega’s, hoe klein ook, kan de sfeer enorm verbeteren. Door samen successen te vieren en waardering te tonen, creëer je een positieve werkomgeving.

Door bewust bij te dragen aan een betere collegialiteit, help je niet alleen jezelf, maar ook je collega’s om met meer plezier samen te werken.

Voor leidinggevenden; hoe jij een positieve werksfeer kunt bevorderen

Als leidinggevende speel je een cruciale rol in het vormgeven van de werksfeer binnen je team. Een lage score op collegialiteit kan erop wijzen dat er onderlinge spanningen zijn, of dat er een gebrek is aan samenwerking en respect. Hier zijn enkele manieren waarop je als leidinggevende de sfeer kunt verbeteren:

• Zorg voor een open communicatiecultuur: Een team waarin open en eerlijk gecommuniceerd kan worden, zonder angst voor negatieve gevolgen, heeft een grotere kans op een positieve sfeer. Moedig je teamleden aan om eerlijk te zijn over wat goed gaat en wat verbeterd kan worden, en zorg ervoor dat je als leidinggevende zelf ook open staat voor feedback.
• Stimuleer samenwerking: Creëer mogelijkheden voor je team om samen te werken aan projecten of doelstellingen. Dit kan door middel van teambuildingactiviteiten, gezamenlijke brainstormsessies of door teamleden te koppelen aan projecten waarin samenwerking essentieel is.
• Erken en waardeer prestaties: Een eenvoudige manier om de sfeer in je team te verbeteren, is door waardering te tonen voor de prestaties van je medewerkers. Dit kan zowel individueel als op teamniveau. Een klein compliment of een publieke erkenning kan een groot verschil maken in hoe medewerkers zich voelen over hun werk en hun collega’s.
• Los conflicten snel en effectief op: Spanningen of conflicten tussen teamleden kunnen snel de werksfeer verpesten. Als leidinggevende is het belangrijk om deze problemen niet te negeren, maar ze op een constructieve manier aan te pakken. Zorg ervoor dat je goed luistert naar alle partijen en streef naar een oplossing die de samenwerking bevordert.
• Organiseer regelmatig teambuilding activiteiten: Variërend van informele lunches tot teamuitjes, workshops en sportieve evenementen. Deze activiteiten bieden medewerkers de kans om elkaar beter te leren kennen, relaties op te bouwen en te versterken. En daarnaast een gevoel van verbondenheid te creëren dat verder reikt. Dit zal niet alleen de werksfeer positief beïnvloeden, maar ook de teamdynamiek en samenwerking bevorderen. Of geef het heft uit handen en laat medewerkers een activiteit bedenken om de teambuilding te stimuleren.
• Creëer een cultuur van respect: Zorg ervoor dat respectvolle omgangsvormen de norm zijn binnen het team. Dit betekent dat iedereen elkaar met waardigheid behandelt, ongeacht positie of achtergrond. Stel duidelijke verwachtingen rondom communicatie en samenwerking en grijp in als dit niet gebeurt.

Door medewerkers (pro)actief uit te dagen en nieuwe kansen te bieden, voor kom je dat zij vastlopen in een routine en verminder je de kans op demotivatie en verloop.

Voor HR: Strategische aanpak voor een betere collegialiteit en werksfeer

HR heeft een belangrijke taak in het ondersteunen van een organisatiebrede cultuur waarin collegialiteit en een positieve werksfeer worden gestimuleerd. Een lage score op deze gebieden kan wijzen op bredere structurele problemen of een gebrek aan aandacht voor het welzijn van medewerkers. Hier zijn enkele strategische manieren waarop HR kan helpen bij het verbeteren van de collegialiteit en werksfeer:

• Voer diepte-interviews en focusgroepen uit: Wanneer collegialiteit en werksfeer laag scoren, kan het nuttig zijn om verder te onderzoeken waar de knelpunten liggen. Dit kan door middel van diepte-interviews of focusgroepen, waarin medewerkers anoniem hun zorgen en ideeën kunnen delen.
• Ontwikkel trainingen voor soft skills: Goede collegialiteit en een prettige werksfeer zijn vaak het resultaat van goede communicatie- en samenwerkingsvaardigheden. HR kan trainingen aanbieden die gericht zijn op het ontwikkelen van deze vaardigheden, zoals effectief communiceren, conflictmanagement en teamwerk.
• Bevorder een cultuur van erkenning en waardering: HR kan programma’s ontwikkelen die de erkenning en waardering van medewerkers structureel integreren in de organisatiecultuur. Dit kan variëren van waarderingsprogramma’s tot teamuitjes die de samenwerking bevorderen.
• Evalueer teamdynamieken en leiderschapsstijlen: Soms ligt de oorzaak van een slechte werksfeer bij de dynamiek binnen het team of de stijl van leidinggeven. HR kan helpen door teams en leiders te ondersteunen met coachingsessies of teamontwikkelingsprogramma’s, gericht op het verbeteren van de onderlinge samenwerking en leiderschapsvaardigheden.
• Monitor en evalueer regelmatig: Het verbeteren van de werksfeer is een doorlopend proces. HR kan helpen door regelmatig de collegialiteit en werksfeer te monitoren via enquêtes, MTO’s en informele feedbackrondes. Op basis van deze gegevens kunnen gerichte interventies worden ontwikkeld.

Of je nu een medewerker, leidinggevende of HR-professional bent, iedereen heeft een belangrijke rol in het verbeteren van de werksfeer. Door open communicatie, samenwerking en respect te bevorderen, kan er samen een positieve en productieve werkomgeving gecreëerd worden waarin iedereen zich prettig voelt en gemotiveerd is om zijn of haar beste werk te leveren.

Over Fan Factory

Verbeter je employee journey met Fan Factory.

• Verlaag je ongewenst verloop, verbeter de productiviteit en geef iedere nieuwe collega een warm welkom met jouw unieke onboardingsprogramma.
• Met onze alles in één medewerker app verhoog jij direct de betrokkenheid binnen je organisatie. De Fan App helpt je om laagdrempelig, simpel en snel je interne communicatie op de rit te krijgen, je medewerkers goed en stapsgewijs te onboarden, leren leuk te maken en toegang te krijgen tot alle andere systemen die je gebruikt
• Kom erachter wat je als eerste aan kunt pakken om van jouw medewerkers betrokken ambassadeurs te maken. De Fan Scan brengt je inzicht in tevredenheid, prioriteiten en zet aan tot concrete vervolgstappen. Zo verlagen we het verloop en verzuim en maximaliseren we het medewerkersrendement.

Laat je vrijblijvend inspireren en plan een demo!