Voor medewerkers; wat kun je doen als je leidinggevende geen goede voorbeeldrol vervult?
Als medewerker kan het frustrerend zijn als je het gevoel hebt dat je leidinggevende geen inspirerend voorbeeld geeft. Hoewel je misschien niet direct invloed hebt op het gedrag van je leidinggevende, zijn er manieren waarop je met deze situatie kunt omgaan en zelfs een positieve invloed kunt uitoefenen:
- Zorg voor open communicatie: Als je merkt dat je leidinggevende niet altijd het juiste voorbeeld geeft, kun je proberen dit op een constructieve manier bespreekbaar te maken. Dit kan tijdens een feedbackgesprek of een één-op-één moment. Formuleer je feedback op een respectvolle manier, waarbij je benadrukt wat je nodig hebt om goed te kunnen functioneren, bijvoorbeeld: "Ik zou het fijn vinden als er meer duidelijkheid komt over...".
- Focus op je eigen voorbeeldrol: Hoewel je leidinggevende wellicht tekortschiet, kun jij zelf wel een positieve voorbeeldrol vervullen voor je collega’s. Door zelf professioneel gedrag te vertonen, goed samen te werken en open te communiceren, kun je indirect anderen inspireren, inclusief je leidinggevende.
- Vraag om duidelijkheid en verwachtingen: Soms ligt een gebrek aan een voorbeeldrol aan onduidelijke verwachtingen. Vraag je leidinggevende om heldere doelen, verwachtingen en richtlijnen. Dit kan niet alleen jouw werk verbeteren, maar je leidinggevende ook helpen om beter richting te geven.
- Leer van positieve voorbeelden in je omgeving: Als je leidinggevende geen goede voorbeeldrol vervult, kijk dan naar andere leidinggevenden of collega's in de organisatie die dat wel doen. Observeer wat zij goed doen en pas dit toe in je eigen werkstijl. Je kunt ook proberen om hen om advies te vragen.
- Wees geduldig en ondersteunend: Leidinggevenden zijn ook mensen en soms hebben zij tijd nodig om te groeien in hun rol. Wees geduldig en probeer constructief te zijn in plaats van je te focussen op wat er misgaat. Positieve verandering kost tijd, en door zelf een ondersteunende houding aan te nemen, draag je bij aan een betere werksfeer.
Voor leidinggevenden; hoe kun je een betere voorbeeldrol vervullen voor je team?
Als leidinggevende heb je een grote impact op hoe je team functioneert en zich voelt. Een sterke voorbeeldrol zorgt voor vertrouwen, motivatie en samenwerking binnen het team. Als uit de Fan Scan blijkt dat je voorbeeldrol als leidinggevende verbeterd kan worden, is het belangrijk om hier actief mee aan de slag te gaan. Hier zijn enkele tips om een betere leider te worden:
- Wees consistent in je gedrag: Medewerkers kijken naar wat je doet, niet alleen naar wat je zegt. Zorg ervoor dat je gedrag altijd in lijn is met de waarden en normen die je van je team verwacht. Als je bijvoorbeeld belangrijk vindt dat deadlines worden gehaald, zorg er dan voor dat je zelf altijd op tijd bent met je eigen werk.
- Communiceer open en transparant: Een goede leider deelt informatie en communiceert duidelijk over verwachtingen, doelen en veranderingen. Wees eerlijk over wat er goed gaat en wat verbeterd kan worden, en geef je team de ruimte om vragen te stellen of hun zorgen te delen.
- Toon empathie en wees benaderbaar: Een goede voorbeeldrol gaat niet alleen over professionele vaardigheden, maar ook over hoe je omgaat met je team op een persoonlijk niveau. Wees empathisch, toon begrip voor uitdagingen die je teamleden ervaren, en zorg dat je altijd benaderbaar bent voor feedback of een gesprek.
- Geef het goede voorbeeld bij het omgaan met stress en conflicten: Hoe je als leidinggevende omgaat met stress of conflicten, zet de toon voor de rest van het team. Blijf kalm, oplossingsgericht en professioneel, zelfs onder druk. Medewerkers zullen jouw gedrag overnemen in moeilijke situaties.
- Moedig samenwerking en respect aan: Laat zien hoe belangrijk respect en samenwerking zijn door zelf actief samen te werken met je team en collega’s. Betrek je team bij beslissingen waar mogelijk en laat zien dat je hun mening waardeert.
- Investeer in je eigen ontwikkeling: Niemand is perfect, en leiderschap is iets waar je constant in kunt groeien. Volg trainingen, vraag om feedback van je team en blijf jezelf ontwikkelen als leider. Het tonen van de bereidheid om te leren en te verbeteren, maakt je een sterker rolmodel voor je team.
Een leidinggevende die zich bewust is van zijn of haar voorbeeldrol en daar actief aan werkt, zal een positief effect hebben op het hele team en bijdragen aan een sterkere en meer gemotiveerde werkomgeving.
Voor HR: Hoe kan HR een cultuur van sterk leiderschap en voorbeeldgedrag bevorderen?
HR speelt een sleutelrol in het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden binnen de organisatie. Wanneer de voorbeeldrol van leidinggevenden als verbeterpunt naar voren komt in de Fan Scan, is dat een signaal dat er mogelijk behoefte is aan betere ondersteuning en ontwikkeling van leidinggevenden. Hier zijn enkele manieren waarop HR kan bijdragen aan een cultuur van sterk leiderschap en voorbeeldgedrag:
- Bied leiderschapstrainingen aan: Niet elke leidinggevende heeft van nature de vaardigheden om een sterke voorbeeldrol te vervullen. Zorg voor regelmatige leiderschapstrainingen die gericht zijn op communicatie, teammanagement, conflicthantering en emotionele intelligentie. Dit kan helpen om leidinggevenden beter voor te bereiden op hun verantwoordelijkheden.
- Ontwikkel een mentorprogramma: Ervaren leiders kunnen een waardevolle bron van inspiratie zijn voor nieuwe of minder ervaren leidinggevenden. Door een mentorprogramma op te zetten, kan HR ervoor zorgen dat leidinggevenden van elkaar leren en hun voorbeeldrol versterken.
- Introduceer 360-graden feedback: HR kan helpen door middel van 360-graden feedbacksystemen, waarbij leidinggevenden niet alleen feedback ontvangen van hun eigen leidinggevende, maar ook van hun teamleden en collega’s. Dit kan waardevolle inzichten geven in hoe hun voorbeeldrol wordt ervaren en waar verbeterpunten liggen.
- Bevorder een cultuur van open communicatie en feedback: Een cultuur waarin feedback en communicatie centraal staan, helpt leiders om zich bewust te zijn van hun voorbeeldgedrag. HR kan hierin het voortouw nemen door programma’s te implementeren die gericht zijn op feedbackcultuur en transparantie binnen de organisatie.
- Stel duidelijke leiderschapscriteria op: HR kan helpen door duidelijke verwachtingen te scheppen over wat goed leiderschap inhoudt. Dit kan worden opgenomen in prestatiebeoordelingen en ontwikkelingsplannen, zodat leidinggevenden weten waar ze op moeten letten om een sterk rolmodel te zijn.
- Bied ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling: HR kan leidinggevenden ondersteunen bij hun persoonlijke ontwikkelingsdoelen door middel van coaching, loopbaanadvies en het bieden van hulpmiddelen zoals boeken, cursussen of conferenties. Dit helpt hen om continu te groeien en zich te ontwikkelen als leider.
Door leidinggevenden te ondersteunen in hun groei en ontwikkeling, helpt HR om de voorbeeldrol van leiders te versterken, wat een positief effect heeft op de hele organisatiecultuur.
Over Fan Factory
Verbeter je employee journey met Fan Factory.
- Verlaag je ongewenst verloop, verbeter de productiviteit en geef iedere nieuwe collega een warm welkom met jouw unieke onboardingsprogramma.
- Met onze alles in één medewerker app verhoog jij direct de betrokkenheid binnen je organisatie. De Fan App helpt je om laagdrempelig, simpel en snel je interne communicatie op de rit te krijgen, je medewerkers goed en stapsgewijs te onboarden, leren leuk te maken en toegang te krijgen tot alle andere systemen die je gebruikt
- Kom erachter wat je als eerste aan kunt pakken om van jouw medewerkers betrokken ambassadeurs te maken. De Fan Scan brengt je inzicht in tevredenheid, prioriteiten en zet aan tot concrete vervolgstappen. Zo verlagen we het verloop en verzuim en maximaliseren we het medewerkersrendement.
Laat je vrijblijvend inspireren en plan een demo!