Skip to content
13

Documenten Module

De Fan App biedt een uitgebreide functionaliteit voor het beheren en raadplegen van documenten, wat ervoor zorgt dat je alle benodigde documenten snel en efficiënt kunt vinden wanneer je ze nodig hebt. Deze functionaliteit is ontworpen om de gebruikservaring te optimaliseren en de toegang tot informatie te vereenvoudigen.

FAN CHECK
Documenten per Groep of Medewerker

In de Fan App zijn documenten toegankelijk per groep of voor alle medewerkers. Dit betekent dat je documenten kunt delen binnen specifieke teams of voor de hele organisatie, afhankelijk van de benodigde toegankelijkheid. Dit zorgt ervoor dat relevante informatie altijd beschikbaar is voor de juiste personen.
FAN CHECK
Zoekfunctie

Één van de meest krachtige tools binnen de documenten module is de zoekfunctie. Deze stelt medewerkers in staat om eenvoudig door documenten te zoeken en precies te vinden wat ze nodig hebben. Of je nu op zoek bent naar een specifiek bestand of bepaalde inhoud binnen documenten, de zoekfunctie maakt dit proces snel en moeiteloos.
FAN CHECK
Tags en Mappenstructuur

De vindbaarheid van documenten wordt verder verbeterd door het gebruik van tags en duidelijke mappenstructuur. Tags helpen je om documenten te categoriseren en te labelen, wat het terugvinden van specifieke bestanden vergemakkelijkt. Daarnaast biedt de mappenstructuur een georganiseerde manier om documenten op te slaan en te beheren. Een bijkomend voordeel is dat documenten die op de tijdlijn gedeeld zijn, ook via deze functionaliteiten terug te vinden zijn.
FAN CHECK
Content Management Systeem (CMS)

De Fan App beschikt over een geïntegreerd Content Management Systeem (CMS) waarmee je documenten eenvoudig te wijzigen, te verwijderen, aan te maken en/of in te plannen zijn. Dit zorgt ervoor dat je altijd de meest actuele versie van een document in omloop is. Het CMS biedt de flexibiliteit om documenten up-to-date te houden en aan te passen aan de veranderende behoeften van de organisatie.

 
14

Onze klanten

FAN NUMBERS

Boek een demo

Lijkt het je interessant meer over de medewerkertool te zien te krijgen? Wij beantwoorden graag al jouw vragen tijdens de online demo.