Documenten Module

Documenten per Groep of Medewerker

In de Fan App zijn documenten toegankelijk per groep of voor alle medewerkers. Dit betekent dat je documenten kunt delen binnen specifieke teams of voor de hele organisatie, afhankelijk van de benodigde toegankelijkheid. Dit zorgt ervoor dat relevante informatie altijd beschikbaar is voor de juiste personen.

Zoekfunctie

Één van de meest krachtige tools binnen de documenten module is de zoekfunctie. Deze stelt medewerkers in staat om eenvoudig door documenten te zoeken en precies te vinden wat ze nodig hebben. Of je nu op zoek bent naar een specifiek bestand of bepaalde inhoud binnen documenten, de zoekfunctie maakt dit proces snel en moeiteloos.

Tags en Mappenstructuur

De vindbaarheid van documenten wordt verder verbeterd door het gebruik van tags en duidelijke mappenstructuur. Tags helpen je om documenten te categoriseren en te labelen, wat het terugvinden van specifieke bestanden vergemakkelijkt. Daarnaast biedt de mappenstructuur een georganiseerde manier om documenten op te slaan en te beheren. Een bijkomend voordeel is dat documenten die op de tijdlijn gedeeld zijn, ook via deze functionaliteiten terug te vinden zijn.

Content Management Systeem (CMS)

De Fan App beschikt over een geïntegreerd Content Management Systeem (CMS) waarmee je documenten eenvoudig te wijzigen, te verwijderen, aan te maken en/of in te plannen zijn. Dit zorgt ervoor dat je altijd de meest actuele versie van een document in omloop is. Het CMS biedt de flexibiliteit om documenten up-to-date te houden en aan te passen aan de veranderende behoeften van de organisatie.