Aan de slag met Data-Driven HRM; een stappenplan

Als je ons vorige blog hebt gelezen hebt dan hoeven wij je natuurlijk niet meer te vertellen waarom je aan de slag zou moeten gaan met Data-Driven HRM. Want in deze tijd waarin gegevens overal oms on heen zijn, biedt data-driven HRM een strategische voorsprong voor organisaties. Door het benutten van de data kunnen HR-professionals beter geïnformeerde beslissingen nemen; van talentontwikkeling tot medewerkerstevredenheid. Wij helpen je op weg hoe je begint met het succesvol implementeren van data-driven HRM in jouw organisatie.

 

Stap 1: De waarde van data-driven HRM

Voordat je begint met de implementatie van Data-Driven HRM is het cruciaal om de voordelen van data-driven HRM te begrijpen én te communiceren binnen je organisatie. Data-driven HRM kan helpen bij:

  • Verbeterde medewerkerstevredenheid en retentie
  • Verhoogde efficiëntie in HR processen
  • Verbeterde besluitvorming door objectieve inzichten
  • Betere voorspellingen van personeelsbehoeften
  • Kostenbesparing door identificatie en eliminatie van inefficiënties

 

Stap 2: Stap voor stap

We snappen dat je het liefst zo snel mogelijk data-driven wil zijn, maar take it easy en stel heldere doelen. Kies een helder doel zoals:

  • Het verbeteren van de kwaliteit van aanwervingen
  • Het verhogen van de medewerkerstevredenheid
  • Het optimaliseren van training en ontwikkeling
  • Het verminderen van ziekteverzuim
  • Het voorspellen van toekomstige personeelsbehoeften

 

Stap 3: Verzamel relevante data

Identificeer en bedenk welke data je nodig hebt om je doelen te bereiken. Dit kunnen interne data zijn als:

  • Biografische gegevens (leeftijd, geslacht, woonplaats)
  • Opleidingsniveau en professionele kwalificaties
  • Historische data over bijvoorbeeld aanwervingen en verloop
  • Prestatiebeoordelingen en feedback
  • Ziekteverzuim
  • Overuren
  • Externe data over de arbeidsmarkt en industrie zoals bijvoorbeeld benchmarks om je analyses te verrijken

 

Stap 4: Investeer in de juiste tools en technologie

Om data te kunnen verzamelen, analyseren en visualiseren heb je de juiste technologie en tools nodig. Denk eens aan:

  • HR-software met ingebouwde analysemogelijkheden
  • Data-analysetools zoals Table, Google Data Studio of Power BI
  • AI en machine learning tools voor geavanceerde analyses en voorspellende modellen.

 

Stap 5: Ontwikkelen de juiste competenties binnen het team

KPI’s af en alles verzameld? Dan heb je natuurlijk wel binnen je HR-team de juiste vaardigheden en kennis nodig om effectief met de data te kunnen werken. Is er bijvoorbeeld nog een training nodig op het gebied van data-analyse, statistiek of het gebruik van specifieke analyse tools? Zorg ervoor dat je de kennis in huis hebt om met de data aan de slag te gaan.

 

Stap 6: Keep it small

Begin klein! Begin met een pilotproject om aan de slag te gaan met data-driven HRM. Kies een specifiek gebied zoals werving of prestatiebeheer en implementeer data-driven benaderingen. Evalueer de resultaten, leer van uitdagingen breid de aanpak geleidelijk uit naar andere HR-functies.

 

Stap 7: Analyseer en interpreteer data

Gebruik de verzamelde data om inzichten te generen. Analyseer patronen en trends die je kunnen helpen om strategische beslissingen te nemen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Het identificeren van de kenmerken van succesvolle medewerkers
  • Het meten van de impact van trainingen op prestaties.
  • Het voorspellen van personeelsverloop en identificeren van risicofactoren.

 

Stap 8: Pas de inzichten toe

Nadat je inzichten hebt verkregen om je hr-beleid en -praktijken te verbeteren kan je bijvoorbeeld aan de slag met:

  • Het optimaliseren van je wervingsproces door te focussen op kenmerken die succevolle aanwervingen voorspellen.
  • Ontwikkel gerichte trainingsprogramma’s gebaseerd op de behoeften en prestaties van medewerkers.
  • Implementeer retentiestrategieën voor medewerkers die een hoog verloop risico hebben.

 

Stap 9: Monitor, evalueer en optimaliseer

Data-driven HRM is een continu proces, blijf de resultaten van je intiatieven monitoren, evalueer de effectiviteit en optimaliseer je aanpak waar nodig. Verzamel feedback van je medewerkers en management om ervoor te zorgen dat de implementatie blijft aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

 

En nu jij!

Het implementeren van data-driven HRM vereist een strategische aanpak, de juiste tools en technologieën, en een cultuur die datagedreven beslissingen ondersteunt. Door deze stappen te volgen, kun je je HR-processen verbeteren, strategische inzichten verkrijgen en uiteindelijk bijdragen aan het succes van je organisatie. Begin vandaag nog met de transformatie naar een data-driven HR-afdeling en ontdek de voordelen die het kan bieden.

 

Over Fan Factory

Fan Factory is expert op het gebied van medewerkerbetrokkenheid. Heb jij een zetje in de rug nodig om inzicht te krijgen in je medewerkerstevredenheid? Wij geven je op een verfrissende wijze inzicht, krijg je prioriteiten scherp met onze Fan Scan. Ik vertel je er graag meer over, honderden organisaties gingen je voor. Lees hier hun verhaal.